Política de Privacidad

1. INTRODUCCIÓN

La presente declaración de protección de datos sirve para informar a los visitantes de nuestras páginas web sobre el tratamiento de los datos cuando utilizan las páginas web de NOVOMATIC AG.

NOVOMATIC AG también opera un sistema de videovigilancia existente. Proporcionamos la información pertinente a los interesados de acuerdo con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) directamente después de esta declaración de protección de datos.

La protección de sus datos personales es una cuestión importante para NOVOMATIC AG y deseamos que pueda visitar nuestras páginas web sin tener que preocuparse. Por principio, el uso de nuestro sitio web puede efectuarse sin tener que revelar datos personales. La siguiente declaración de privacidad le proporciona una visión de conjunto del modo en que NOVOMATIC AG garantiza la protección de sus datos personales, qué tipos de datos se recaban y con qué finalidad.

Nombre y datos de contacto del responsable:

Su confianza es muy importante para nosotros. Por ello, si tiene alguna pregunta relativa al tratamiento de sus datos personales por parte de NOVOMATIC AG, póngase en contacto con el departamento de Cumplimiento Legal del Grupo de NOVOMATIC AG dirigiendo un escrito a:

NOVOMATIC AG
Wiener Straße 158
2352 Gumpoldskirchen
Österreich
Tel.: +43 2252 606 0
E-mail: [email protected]

Datos de contacto del responsable en materia de protección de datos: [email protected]

2. DIRECCIÓN IP

La dirección IP se transmite con cada solicitud del servidor para indicar a dónde deberá enviarse la respuesta. En cuanto usted se conecta a internet, su proveedor de servicio (ISP, por sus siglas en inglés) le proporciona una dirección IP. Cada proveedor puede rastrear qué dirección IP se le asignó a cada uno de sus clientes cada vez que lo crea necesario. Mientras la dirección IP se encuentre almacenada, es posible identificar el usuario vía ISP. Por lo tanto, el Grupo no almacena las direcciones IP de manera permanente, sino de forma temporal, para el reconocimiento de sesión y por razones de seguridad (por ejemplo, para evitar ataques de hackers). Luego, la dirección IP es eliminada inmediatamente y los datos recolectados pasan a ser anónimos siendo imposible identificar nuevamente al usuario, ni siquiera vía ISP.

3. COOKIES

3.1. Fundamento jurídico para el uso de cookies

Utilizamos cookies en base al fundamento jurídico de la Ley de Telecomunicaciones de 2003, así como del RGDP. El fundamento legal es el consentimiento que usted nos ha otorgado a través de nuestro banner de cookies. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento accediendo nuevamente al banner de cookies y haciendo clic sobre «rechazar cookies» sin que ello comporte desventaja alguna para usted ni limite su uso de nuestro sitio web.

Aceptar cookies Rechazar cookies

Además de estas, hay determinadas cookies que son imprescindibles para que podamos proporcionarle el servicio que haya solicitado. Estas cookies sirven exclusivamente para proteger nuestro sitio web de un acceso no autorizado y de ataques. De ahí que estas cookies no requieran consentimiento alguno.

3.2. Cookies imprescindibles

Cuando usted inicia sesión en nuestro sitio web con su nombre de usuario y contraseña, una cookie de sesión que contiene un número de identificación único se almacena en su terminal. Esta cookie es imprescindible para que nuestro sitio web pueda comprobar si se ha registrado correctamente. Por ello, es independiente de que usted de su consentimiento en nuestro banner de cookies.

La cookie de sesión solo sirve para proteger sus contenidos de accesos no autorizados y, de ese modo, la seguridad de nuestro sitio web. Se borra automáticamente cuando usted finaliza su sesión, es decir, cuando cierra el navegador.

3.3. Cookies para las estadísticas del sitio web

Utilizamos diversos datos que se recopilan cuando visita nuestro sitio web para realizar análisis estadísticos. Estos datos solo se procesan internamente y no se transmiten a terceros. Sirven para mejorar continuamente nuestra oferta web y para adaptarla a sus demandas.

Contando con su consentimiento, utilizamos el software de análisis Matomo, respetuoso con la intimidad (https://matomo.org/). Para ello, en su ordenador se almacenan cookies que sirven para identificar la sesión de su navegador y detectar accesos reiterados a nuestro sitio web. Estas cookies permanecerán almacenadas hasta que usted revoque su consentimiento o hasta que las borre manualmente.

Los siguientes datos se recopilan y analizan cuando visita nuestro sitio web:

• El acceso a la página (por ejemplo, www.beispiel.de/index.html)
• El tipo y la versión del navegador (por ejemplo, Internet Explorer 6.0)
• El idioma del navegador
• El sistema operativo utilizado (por ejemplo, Windows 10)
• La resolución interna de la ventana del navegador
• La resolución de pantalla
• La activación de JavaScript
• Los complementos (Java, Flash, Real, QuickTime,…)
• Cookies activadas/desactivadas
• La profundidad de color
• La página que haya visitado anteriormente, incluidos los parámetros (por ejemplo, el motor de búsqueda con los términos de búsqueda)
• La dirección IP para determinar el país de origen y el proveedor
• La marca temporal
• Los clics realizados

3.4. Presencia en las redes sociales

a) Facebook

NOVOMATIC AG está presente en Facebook, donde se emplea la denominada «función insights» con el fin de poder dirigirse a determinados interesados de manera selectiva. A este respecto, NOVOMATIC AG es corresponsable con Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda, empresa matriz: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, EE. UU.; sitio web: https://www.facebook.com; declaración de privacidad: https://www.facebook.com/about/privacy; posibilidad de oposición (exclusión voluntaria): Ajustes para anuncios publicitarios: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; observaciones adicionales en materia de protección de datos: Acuerdo sobre el tratamiento conjunto de los datos personales de las páginas de Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, política de protección de datos para las páginas de Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Derechos de las personas afectadas: Si se produjese una reclamación de los derechos de las personas afectadas, advertimos que estos solo pueden cumplirse por parte Facebook, ya que NOVOMATIC AG no tiene acceso a los datos del usuario.

b) LinkedIn y XING/kununu

NOVOMATIC AG también tiene página web en LinkedIn y Xing o kununu.

NOVOMATIC AG es corresponsable con LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda; sitio web: https://www.linkedin.com.  Declaración de privacidad: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; posibilidad de oposición (exclusión voluntaria): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out;
así como con Xing AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburgo, Alemania; sitio web: https://www.xing.de. Declaración de privacidad: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung; y en el caso de kununu, con New York SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburgo, Alemania. Página web: https://www.kununu.com. Declaración de privacidad: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung;
Derechos de las personas afectadas: Si se produjese una reclamación de los derechos de las personas afectadas, advertimos que estos solo pueden cumplirse por parte de LinkedIn y XING, ya que NOVOMATIC AG no tiene acceso a los datos del usuario.

c) YouTube

NOVOMATIC AG también tiene página web en YouTube para presentar la empresa. NOVOMATIC AG es corresponsable con Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda;

Sitio web: https://www.youtube.com.

Declaración de privacidad: https://policies.google.com/privacy

Puede ver sus derechos relacionados con la protección de datos y todas las opciones de ajuste aquí: https://policies.google.com/privacy#infochoices.

Derechos del interesado: En el caso de que se hagan valer los derechos del interesado, queremos señalar que éstos sólo pueden cumplirse frente a YouTube o Google, ya que NOVOMATIC AG no tiene acceso a los datos de los usuarios.

d) Karriere.at

NOVOMATIC AG también tiene página web en karriere.at para presentar la empresa. NOVOMATIC AG es corresponsable con karriere.at GmbH, Donaupromenade 1, 4020 Linz

Sitio web: https://www.karriere.at

Declaración de privacidad: https://www.karriere.at/datenschutzerklaerung

Derechos del interesado: En el caso de que se hagan valer los derechos del interesado, queremos señalar que éstos sólo pueden cumplirse frente a karriere.at, ya que NOVOMATIC AG no tiene acceso a los datos de los usuarios.

4. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN

Por la presente le informamos sobre los datos personales procesados en el contexto de este sitio web así como sobre las exigencias y los derechos que le corresponden en materia de protección de datos.

4.1. Categorías de datos personales

Se tratarán los datos personales que Usted mismo introduce al completar los  datos en los formularios de «solicitud de información», «solicitud» y «toma de contacto». NOVOMATIC AG tratará los datos personales del usuario exclusivamente en el marco del objetivo para el que el usuario ha comunicado los datos personales por voluntad libre en el ejercicio de su derecho de autodeterminación en materia de información. Este consentimiento al tratamiento de sus datos personales para los usos previstos será válido hasta su revocación en cualquier momento en el marco de las disposiciones del régimen de protección de datos. 

4.1.1 Categorías de personas afectadas

Clientes y proveedores, así como interesados

Si usted tiene una relación (pre)contractual con NOVOMATIC AG, los datos personales que proporcione o solicite serán procesados a efectos del (pre)contrato. Ello incluye los datos principales, así como, dado el caso, los datos de pago y de correspondencia.

Objetivo del tratamiento: El tratamiento de los datos se llevará a cabo con el fin de desarrollar una relación comercial existente o incipiente.

Fundamento jurídico del tratamiento de los datos: Art. 6, párrafo 1, letra b, del RGPD en relación al contrato. Cuando se trate de un asunto judicial, los datos también podrán procesarse en el marco de un interés legítimo en el sentido del artículo 6, párrafo 1, letra f, del RGPD, y los datos necesarios para las acciones judiciales deberán transmitirse a los representantes legales y a los tribunales cuando exista una relación comercial o tras su finalización para la resolución del conflicto judicial.

Periodo de conservación o criterios para el establecimiento de la conservación: El periodo de conservación estará sujeto a los plazos legales de conservación y prescripción del Código fiscal Federal y del Código legislativo de empresa.

Transmisión a terceros: Los datos resultantes de la relación contractual podrán ser transmitidos a las autoridades fiscales, a los tribunales o a otras entidades que estén sujetas al derecho público. Existe una obligación legal de hacerlo. En caso necesario, los datos se transmitirán a nuestros asesores fiscales, auditores, representantes legales, bancos y compañías de seguros.

A continuación encontrará sus derechos de acuerdo con el capítulo III del RGPD.

4.2. Derecho a información

Conforme a las disposiciones del RGDP tiene Usted el derecho a solicitar en cualquier momento información sobre sus datos personales utilizados por parte de NOVOMATIC AG, su procedencia, así como los destinatarios de esta información y la finalidad de dicho uso. Esta información le será facilitada por la sección Group Legal Compliance de NOVOMATIC AG, dispuesta en el punto 5.10., una vez la haya solicitado por escrito. Si se reúnen todas las condiciones legales para la tramitación de su  requerimiento de información, cumpliremos con su solicitud y le proporcionaremos  la información respectiva sobre sus datos personales dentro de un plazo de 1 (un) mes.

4.3. Derecho de supresión

Conforme a las disposiciones del RGPD Usted tiene el derecho a la supresión de sus datos personales tratados por NOVOMATIC AG en tanto que su requerimiento de supresión no se oponga a eventuales obligaciones legales de conservación u otras obligaciones legales. Una vez reunidos todos los requisitos para la ejecución de su requerimiento de supresión, cumpliremos con este y suprimiremos sus datos dentro de un plazo de 1 (un) mes.

4.4. Derecho de oposición

Conforme a las disposiciones del RGPD Usted tiene el derecho – tanto en cuanto el procesamiento de sus datos personales no esté legalmente establecido – a oponerse en caso de vulneración de sus intereses de confidencialidad, que son predominantemente dignos de protección. Una vez reunidos todos los requisitos – y cumpliendo con los plazos de conservación de datos legalmente establecidos - suprimiremos sus datos dentro del plazo de 1 (un) mes.

4.5. Derecho a la limitación del tratamiento

Conforme a las disposiciones del RGPD en determinadas condiciones Usted tiene el derecho a una limitación del tratamiento. Si se cumplen las condiciones legales, limitaremos el tratamiento de sus datos personales dentro de un plazo de 1 (un) mes.

4.6. Categorías de destinatarios y toma de decisiones automatizada

No se transmitirán los datos a receptores que utilicen estos datos para sus propios  propósitos. No se ha previsto la transferencia a receptores en un país tercero (fuera de la UE) o a una organización internacional. No existe ninguna toma de decisiones individuales automatizada.

4.7. Derecho a la portabilidad de datos

De acuerdo con las disposiciones del RGPD, usted tiene por principio derecho a recibir los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquinas.

4.8. Revocación del consentimiento

Conforme a las disposiciones del RGPD Usted tiene el derecho de revocar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de datos personales sin indicación de razones eventuales. En este caso ya no trataremos sus datos y considerando eventuales plazos legales de conservación de datos, los eliminaremos dentro de un plazo de 1 (un) mes.

4.9. Reclamaciones ante la autoridad en materia de protección de datos (Ley de privacidad)

De conformidad con las disposiciones del RGPD y de la Ley de privacidad, si usted considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera el RGPD y la Ley de privacidad, tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad en materia de protección de datos (www.dsb.gv.at).

5. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

NOVOMATIC AG considera que la privacidad (protección de datos), la seguridad de la información y la confiabilidad son las bases de la relación exitosa y estable con sus clientes. Por lo tanto, nos gustaría aprovechar esta oportunidad para que conozca nuestra Política de Privacidad.

5.1. Principios de Privacidad

La protección de su privacidad y la seguridad de sus datos personales es muy importante para nosotros.

Todas las aplicaciones de bases de datos que NOVOMATIC AG administra cumplen con las disposiciones del Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (abreviado como RGPD) y con la Ley de privacidad austríaca, así como con otras normativas específicas del sector. De conformidad con el artículo 5, apartado 1, del RGPD, todos los empleados están obligados a tratar sus datos personales de forma válida, de buena fe y que resulte comprensible para usted, y a respetar la confidencialidad de los datos de conformidad con el artículo 6 de la Ley de privacidad.

Se garantiza el cumplimiento de la protección y seguridad de datos mediante las siguientes medidas obligatorias:

• Concepto de Privacidad
• Política de Privacidad
• Programa de Privacidad
• Sistema de Administración de Privacidad

5.2. Concepto de Privacidad

El Concepto de privacidad establece el nivel de protección de datos predeterminado por los representantes legales de NOVOMATIC AG. Esto sirve de base para el desarrollo de la Política de privacidad y el continuo perfeccionamiento del proceso.

5.3. Política de Privacidad

Teniendo en cuenta la legislación pertinente sobre protección de datos y garantizar una correcta evaluación de los procedimientos relacionados a la privacidad, NOVOMATIC AG desarrolla una Política como base para la implementación del Programa de Privacidad y el uso del Sistema de Gestión de Privacidad.

5.4. Programa de Privacidad

Continuamente, los objetivos y medidas a implementar en referencia a la protección de datos se evalúan y redefinen dentro del marco de un programa de trabajo con plazos de ejecución.

5.5. Sistema de Administración de Privacidad

El Sistema de administración de privacidad define las normas, políticas, medidas, recursos, métodos, responsabilidades, procedimientos y estructuras organizacionales para implementar y monitorear el Programa de privacidad.  

Nuestra Política de privacidad se basa en los estándares internacionales ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2017 y fue diseñado según el modelo PDCA (Plan, Do, Check, Act) con el objeto de mejorar continuamente.

5.6. Actividades de tratamiento

Conforme al  art. 30 del RGPD,  NOVOMATIC AG llevará un así denominado «Registro de las actividades de tratamiento» que contiene la documentación de los empleos de datos efectuados por NOVOMATIC AG así como las actividades de tratamiento relativas. Este registro ya existente se deberá actualizar continuamente según las disposiciones de protección de datos del art.30 del  RGPD.

5.7. Categorías especiales de datos personales

NOVOMATIC AG no tratará en el marco de su sitio web categorías especiales de datos personales en el sentido de lo dispuesto en  el art. 9 párrafo 1 del RGPD.

5.8. Protección de Datos Garatizada

Por principio sólo tratamos sus datos personales con su consentimiento o en el caso de  que exista una relación contractual entre nosotros se efectuará en el marco de esta relación y para el fin acordado. Conservamos los datos personales de los interesados de conformidad con los plazos estipulados en las disposiciones legales vigentes.

5.9. Transferencia y Rendición de Datos

La transferencia de datos personales se efectuará solamente con su consentimiento, excepto la transferencia  de datos que se requieran a causa de una obligación legal  para el cumplimiento de un contrato. La transferencia de datos personales a encargados del tratamiento (prestadores de servicios) se efectuará, por principio, solamente a empresas que ofrezcan garantías suficientes de que se tomarán medidas técnicas y organizadoras adecuadas de manera que el tratamiento de datos personales se ajuste a las exigencias del RGPD y garantice la protección de los derechos de la persona afectada.

5.10. Seguridad de Datos

NOVOMATIC AG utiliza tecnologías de seguridad de última generación para el procesamiento de su información personal (hardware, software, redes, infraestructura). Para estos procedimientos se han tomado medidas técnicas y organizativas a fin de  cumplir con las exigencias del RGPD.

Obligación de información según el art. 13 RGPD en caso de videovigilancia